Einfach arbeiten statt administrieren – Hodel Prima AG macht’s möglich.
Grienbachstrasse 11
CH-6300 Zug
Montag - Freitag
07:30 - 12:00 & 13:30 - 17:30
Administration
Administrative Aufgaben binden Ressourcen – wir geben Ihnen diese Zeit zurück.
Mit unserer Unterstützung im Bereich Administration übernehmen wir komplette Aufgabenpakete oder gezielte Teilbereiche, damit Sie und Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Alles verläuft bei uns digital, effizient und nahtlos integriert in Ihre bestehenden Abläufe – oder wir schaffen gemeinsam neue Strukturen, wo nötig und wo von Ihnen gewünscht.
Ob für KMU, Startups oder wachsende Unternehmen: Wir sind Ihr flexibler Backoffice-Partner.

Moderne Administration für Ihr Unternehmen – digital, effizient und individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Unsere Kunden profitieren von einer modernen Administration, die weit über klassische Büroarbeiten hinausgeht. Wir digitalisieren und optimieren Ihre administrativen Abläufe, sodass Sie jederzeit und von überall Zugriff auf Ihre Prozesse und Dokumente haben. Statt nur zu unterstützen, übernehmen wir komplette Aufgabenpakete oder gezielte Teilbereiche – flexibel, effizient und nahtlos integriert in Ihr Unternehmen.
Ob als ausgelagerte Backoffice-Lösung oder als gezielte Entlastung bei Engpässen: Wir schaffen Transparenz, sorgen für reibungslose Abläufe und geben Ihnen und Ihrem Team wertvolle Zeit zurück.

Unser Angebot im Bereich Administration:
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben
- Digitale Ablage- und Dokumentenverwaltung
- E-Mail- und Kalendermanagement
- Organisation von Meetings, Events & Reisen
- Projektassistenz & Support bei Ausschreibungen
- Kunden- und Lieferantenkorrespondenz
- CRM- und Datenbankpflege
- Formular- und Vorlagenerstellung
Ihre Vorteile bei einer Zusammenarbeit mit Hodel Prima AG
Vollständig digitale Abläufe
Zugriff auf Ihre Administration von überall, jederzeit und auf jedem Gerät. Keine Papierberge mehr, keine verlorenen Dokumente.
Flexible Leistungsmodule
Skalierbar nach Bedarf und Wachstumsphase Ihres Unternehmens. Ob einzelne Aufgaben oder komplette Backoffice-Lösungen – Sie entscheiden.
Nahtlose Zusammenarbeit mit Ihrem Team
Wir fördern die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams, um effiziente Arbeitsabläufe zu gewährleisten, vor Ort oder Remote.
Hohe Prozesssicherheit und Standardisierung
Wir implementieren bewährte Prozesse und Standards, um Fehler zu minimieren und die Qualität Ihrer administrativen Abläufe kontinuierlich zu verbessern.
Eingespielte Assistenz
Unsere erfahrenen Backoffice-Profis mit breitem Know-how arbeiten nahtlos mit Ihrem Team zusammen und übernehmen administrative Aufgaben, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Klare Zuständigkeiten
Wir definieren klare Rollen und Verantwortlichkeiten, um eine reibungslose Zusammenarbeit und effiziente Abläufe zu gewährleisten.
Entlastung
Entlastung bei Abwesenheiten oder Engpässen (z. B. bei Ferien, Krankheit, Mutterschaft)
Transparente Kosten
Klare und planbare Kostenstruktur ohne versteckte Gebühren oder Überraschungen.